Pour une bonne gestion de vos chantiers et pour mener à bien vos projets BTP, il est indispensable de s’aider d’outils digitaux. Découvrez dans ce guide comment un ERP BTP peut vous aider à améliorer la gestion de vos chantiers.
Qu’est-ce qu’un outil de gestion ERP BTP ?
Un outil de gestion ERP (Enterprise Resource Planning) BTP est un logiciel suivi de chantier dédié aux entreprises du bâtiment et des travaux publics. Ce logiciel sert à centraliser, automatiser et à optimiser différents processus dans un chantier. Il dispose de plusieurs fonctions essentielles pour un suivi plus efficace, de la planification des travaux, à la gestion des équipes et du matériel ou de votre budget. Sur le marché, il existe de nombreux ERP qui diffèrent en option, il est important de choisir un outil adapté à vos objectifs et à vos besoins.
Comment optimiser la gestion de vos chantiers avec un ERP BTP ?
Le secteur du bâtiment et des travaux publics (BTP) est un secteur exigeant qui nécessite une parfaite coordination des actions pour garantir le succès de vos projets. Découvrons comment les ERP peuvent améliorer cette gestion.
Gestion générale de vos projets
Les ERP pour le BTP peuvent en premier lieu vous aider à améliorer la gestion générale de vos projets de construction. Avec une meilleure visibilité et une centralisation des informations, optimiser les aspects principaux. Ils vous aident avant tout dans l’étude et la conception de vos projets. Ils vous permettent de définir une estimation du budget nécessaire pour la réalisation des travaux. Ces outils vous permettent également de planifier les différentes étapes de votre projet. De plus, ils sont d’une aide non-négligeable pour un meilleur suivi des travaux en temps réel.
La gestion des achats
Un ERP pour le BTP est également un outil qui peut optimiser vos processus d’achat pour une meilleure maîtrise des coûts. Centraliser les informations dans une base de données unique afin de faciliter les décisions d’achats, mais également les commandes. Ce type de logiciel facilite aussi le rapprochement des factures fournisseurs avec les réceptions. Ils peuvent également générer automatiquement vos bons de commande, afin de réduire les erreurs et d’accélérer les processus d’achat.
La gestion des dépenses
Du côté des dépenses, ces outils vous permettent d’avoir un suivi en temps réel des différentes dépenses affectées au chantier, c’est par exemple, les dépenses liées à la main d’œuvre, les dépenses liées aux matériaux, les sous-traitants, etc. Vous disposez par ailleurs d’outils pour une analyse plus efficace de vos dépenses. Identifiez les processus coûteux et mettez en les mesures correctives nécessaires pour une meilleure gestion de vos dépenses.
Gestion des stocks et des approvisionnements
La gestion des stocks et de vos approvisionnements est également un aspect crucial. Grâce aux ERP, optimiser ces processus afin d’éviter tout contretemps qui pourrait retarder ou affecter le bon déroulement de votre chantier. Les ERP offrent des solutions pour une meilleure efficacité de cette gestion. Vous disposez d’un tableau centralisé qui vous offre une vue globale des stocks. Cela vous permet ainsi de savoir quel matériau est disponible et quel matériau est manquant, évitant ainsi les ruptures de stock qui peuvent paralyser un chantier. Votre outil ERP vous permet également de mieux anticiper plus précisément vos besoins en matériaux.
Gestion des équipes
Les ERP sont finalement primordiaux pour une meilleure gestion des équipes. Ils peuvent optimiser cet aspect sur de nombreux points :
- planifier efficacement vos équipes dans les différentes missions à accomplir ;
- ils peuvent vous aider à mieux gérer les emplois du temps ;
- ils vous aident à suivre les temps de travail de chacun, avec la mise en place de pointage.
